Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

ESPATECH GmbH
Paul-Gesche-Str. 4
D-10315 Berlin
Deutschland

E-Mail: office@espatech.eu
Telefon: +49 30 4391 2319

2. Welche Daten erfassen wir?

Bei der Nutzung unserer Website erfassen wir folgende personenbezogene Daten:

a) Automatisch erfasste Daten (Server-Logs)

• IP-Adresse des Benutzergeräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Aufgerufene Seite (URL)
• Verweisende Seite (Referrer)
• Browsertyp und -version
• Betriebssystem
• HTTP-Statuscode

b) Daten aus Kontaktformularen

Wenn Sie unser Kontaktformular, RFQ-Formular oder KYC-Formular nutzen, erfassen wir:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (falls angegeben)
• Unternehmen (falls angegeben)
• Nachrichteninhalt
• ggf. weitere Details gemäß Formularfelder

c) Cookie-Daten

Wir verwenden Cookies zur Speicherung von:

• Cookie-Consent-Einstellungen
• Session-Informationen
• Benutzerprefereenzen

3. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung (Art. 6 DSGVO)

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:

a) Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO)

• Speicherung von Cookie-Einstellungen nach Cookie-Consent
• Speicherung von Mitteilungen von Ihre E-Mail (falls Sie uns eine Nachricht senden, erteilen Sie dies durch die Nutzung des Formulars)

b) Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO)

• Verarbeitung von RFQ- und KYC-Formulardaten zur Geschäftsanbahnung
• Bearbeitung von Anfragen und Vertragsabwicklung

c) Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO)

• Website-Sicherheit und Missbrauchsprävention
• Analyse des Website-Traffics für Verbesserungen
• Betriebliche Anforderungen

d) Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO)

• Aufbewahrung von Geschäftsdaten für Handels- und Steuerrecht
• Compliance mit deutschem B2B-Recht

4. Speicherdauer

Ihre Daten werden wie folgt gespeichert:

• Server-Logs: 30 Tage
• Kontaktformular-Daten: Solange bis Anfrage bearbeitet ist, max. 3 Jahre (Geschäftsaufbewahrung)
• RFQ/KYC-Daten: 7 Jahre (kaufmännische Aufbewahrungspflicht)
• Cookie-Daten: Je nach Cookie-Typ 1 Tag bis 12 Monate

5. Wer erhält Ihre Daten?

Ihre Daten werden an folgende Empfänger weitergegeben:

a) Interne Empfänger

• Geschäftsführung und Mitarbeiter von ESPATECH GmbH (zur Bearbeitung von Anfragen)

b) Externe Dienstleister

• Formspree: Verarbeitet Formulardaten (Datenschutzerklärung: formspree.io/privacy)
• Hosting-Provider: Speichern Website-Daten auf Servern (EU-basiert)

c) Rechtliche Verpflichtungen

• Behörden und Gerichte (falls erforderlich)

6. SSL/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt SSL-Verschlüsselung zur Sicherung Ihrer Daten. Alle Datenübertragungen zwischen Ihrem Browser und unseren Servern sind verschlüsselt. Erkennen Sie dies am HTTPS-Protokoll in der URL und dem Schloss-Symbol in Ihrer Browser-Adressleiste.

7. Ihre Rechte nach der DSGVO

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

a) Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Sie können jederzeit Auskunft über die Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.

b) Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie können fehlerhafte Daten korrigieren lassen.

c) Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) – „Recht auf Vergessenwerden"

Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine rechtlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

d) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie können die Verarbeitung einschränken lassen.

e) Recht auf Datenportabilität (Art. 20 DSGVO)

Sie können eine Kopie Ihrer Daten in strukturierter, gängiger Form erhalten.

f) Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Sie können der Verarbeitung widersprechen.

g) Recht auf Beschwerde (Art. 77 DSGVO)

Sie können bei der zuständigen Datenschutzbehörde Beschwerde einreichen:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Friedrichstr. 219
D-10969 Berlin
Telefon: +49 30 13889-0
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de

Um ein Recht geltend zu machen, kontaktieren Sie uns:
E-Mail: office@espatech.eu
Telefon: +49 30 4391 2319

8. Automatisierte Entscheidungsfindung

Wir verwenden keine vollständig automatisierte Entscheidungsfindung gemäß Art. 22 DSGVO, die für Sie rechtliche Folgen hat.

9. Cookies & Web-Tracking

Siehe unsere separate Cookie-Richtlinie für detaillierte Informationen über die von uns verwendeten Cookies und Web-Tracking-Technologien.

10. Externe Links

Diese Website enthält Links zu externen Websites. Wir sind nicht verantwortlich für die Datenschutzpraktiken dieser fremden Websites. Bitte lesen Sie deren Datenschutzerklärungen.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern. Die aktuelle Version finden Sie auf dieser Seite. Bitte überprüfen Sie diese regelmäßig.

Stand: März 2026
Letzte Aktualisierung: 24.03.2026